الخطوات الأساسية لبناء الملف الذي سنعمل عليه

يتضمن برنامج الأمين العديد من الأدلة التي تتيح للمستخدم الحصول على شكل واضح ومبسط للحسابات أو المواد أو المجموعات..
بحيث تظهر في هذا الدليل التصنيفات الرئيسية والفرعية بشكل هرمي مرتبّة بحسب الاسم أو الرمز. ويمكن في بعض الأدلة (مثل دليل الحسابات أو المواد أو المستودعات القيام بعدد من العمليات البسيطة كالإضافة أو الحذف أو استعراض بطاقة الحساب أو طلب بعض التقارير (مثل تقرير حركة المادة في دليل المواد ودفتر الأستاذ لحساب محدّد في دليل الحسابات), وذلك من خلال القائمة التي تظهر عند النقر على التصنيف بالزر الأيمن للفأرة, أو باستخدام شريط الأدوات الذي يظهر أعلى نافذة الدليل.
وأهم الأدلة الموجوه في البرنامج هي:
-دليل المواد.
-دليل المخازن(المستودعات).
-دليل الحسابات.
بالنسبة لدليل المواد يتم بناء وتصنيف هذا الدليل عن طريق بطاقة مجموعة وبطاقة مادة يتم طلب هاتين البطاقتين من خلال نافذة مواد.
أما بالنسبة لدليل المستودعات يتم بنائها عن طريق بطاقه مستودع ويتم طلب هذه البطاقة من خلال نافذه مواد.
ودليل الحسابات يستخدم هذا الدليل لإضافة حسابات جديدة أو التعديل على مواصفات حسابات موجودة أو حذف حسابات موجودة أو تغيير نوع أحد الحسابات ومثال ذلك الدليل المبسط كدليل لحساباتك وتقوم أنت فيما بعد بإضافة وتعديل وحذف الحسابات من هذا الدليل ليلائم متطلبات العمل في أي شركة،مكتبأو الأسواق أو تقوم أنت ببناء الدليل المحاسبي الخاص بك من الصفر(عند اختيار الدليل الفارغ).