خطوات أنشاء ملف العمل على البرنامج

*لأنشاء ملف جديد في البرنامج نذهب الى نافذة ملف ونختار جديد
- بعد النافذة الترحيبيه للبرنامج ننتقل-NEXT
- تظهر لنا قائمة لختيار حفظ البرنامج، أما موقعاً أفتراضيا لتخزين الملفات حسب المسار الظاهر لأسم قاعده البيانات الذي نشأ عند تنصيب البرنامج, أو حريه لأختيار موقع آخر من خلال تفعيل هذا الخيار وعلى أساسه سيتم تخزين الملفات عليه-NEXT
- لأدخال الأسم التوصيفي للملفات: نقوم بتحديد الأسم الذي سنطلقه على ملف العمل للسنه الماليه المحدده،
- أدخال أسم المستخدم وهو الشخص الذي يملك كافه الصلاحيات على البرنامج وأختيار كلمه المرور المناسبه للدخول الى الملف مع التحقق مره ثانيه من كلمه المرور,(لاننصح بأستعمال كلمة المرور في الملف التجريبي)،
- أدخال أسم المخدم وأسم قاعدة البيانات, بأختيار أسم المخدم من القائمه مع أسم قاعده البيانات الجديده (يترك على وضعه الحالي)،
- صفحه تاريخ أول المده: نحدد تاريخ البدء بالعمليات المحاسبيه والعمل التجاري ونستطيع تغيير التاريخ من نافذه التقويم الجانبيه، ملاحظـــه:عند أختيار تاريخ معين لايسمح بتخزين العمليات والقيود بتاريخ يسبق هذا التاريخ المختار.

كما يمكن تغيير التاريخ البدء أو التشغيل من نافذه أدوات ثم خيارات ثم قيم أفتراضيه (من داخل البرنامج).
- أدخال العمله الأساسيه أي الأفتراضيه(الرئيسية) والتي نريد أعتمادها في الفواتير والسندات ...........الخ ونستطيع أختيار العمله من القائمه الجانبيه ولتكن الدينار العراقي.
- ملاحظه: يمكن التعامل في برنامج الأمين مع أكثر من عمله ويتم أضافتها لاحقا من خيار موجود في داخل البرنامج يشرح لاحقا.
- أختيار الدليل المحاسبي: يعتبر الدليل المبسط الذي يتضمن الحسابات الأساسيه والتي يمكن لأي شركه أو مؤسسه أن تستخدمها لأحتوائها على حسابات بسيطه ووافيه, ويوجد الدليل الفارغ يتضمن الحسابات الختاميه فقط (الميزانيه, المتاجره,الأرباح والخسائر) وباقي الحسابات تقوم ببنائها حسب رغبتك, أما الحسابات الأخرى فيتم أنشائها حسب رغبه المستخدم، (أختيار الدليل المبسط)،
- يقوم البرنامج بأنشاء جداول الملف وأنماط الفواتير: وأنشاء دليل الحسابات .
عند الأنتهاء من الأنشاء وقبل الدخول للعمل والتصفح في البرنامج نلاحظ أنه لاتظهر لنا كافه الخيارات والتقارير الكامله في البرنامج وذلك بسبب أن جميع مستوى القوائم مبتدئ فنختار مستوى متقدم، من خلال نافذه أدوات -- خيارات --عرض ثم من نافذة مستوى القوائم نختار من القائمه المنسدله مستوى متقدم -- موافق.
يمكن الحصول على تعليمات وأرشادات حول اي نافذة من نوافذ برنامج الأمين للمحاسبه والمستودعات وذلك بالنقر على مفتاح F1 لنفتح النافذه التي نريد معرفتها ويظهر الشرح الذي يخص النافذه المفتوحه ويعتبر هذا بمثابه المساعد الذي يوضح آليةعمل البرنامج .